阅读招标文件及制作投标文件的技巧

一、投标文件实操执行原则

1、标书制作时，由于很多软件不兼容，所以，投标文件在打印前，好转换成PDF格式后，再打印。

2、标书制作过程中有任何疑问应及时向招标单位确认，而且必须通过书面专用格式进行确认。

3、如果招标文件中有多处对同一事项提出要求且不一致，从多年来看过的招标文件来看，“投标文件前附表”基本不会出现错误，制作标书时，发现其它部分有冲突，以“投标文件前附表”为准就可以了，也可以少了大量也招标代理单位的沟通。

二、招标文件阅读关注重点

1、招标公告：

（1）项目基本信息：包括：项目名称、项目编号、标段、分包、项目内容、报名时间、投标时间等；

（2）报名形式：服名方式，资格方式，报名时必须提供的资质及材料，报名时间及地点，标书的费用及缴费方法；

2、标书制作时投标人必须注意：

（1）投标保证金：收取金额，交纳方式，交纳时应备注或附言的内容，是否通过基本账户汇出等。

（2）投标有效期。

（3）盖章签字的要求：标书制作好后，要检查是否需要每一页签字，是否有法人或法人委托人签字盖章的位置，是否有公司盖章的位置。

（4）投标文件是否需要分册：标书制作好后，报价文件、商务文件、技术文件要合订在一起，还则分开装订。注意封面上需注明的内容。

（5）投标文件准备份数：标书制作时，必须按要求的正副备几份，电子版U盘需要份数进行准备。同时，标书制作时，需要要特别注意，需要单独递交哪些文件（如授权委托书，报价一览表、投标保应证金复印件，承诺函等）。封包装上应注明的内容。

（6）投标文件密封包装：标书制作好后，进行封装，必须严格按照招标文件描述密封。

（7）投标文件制作好后，投标文件的递交起止时间，开标时间，在递交投标文件或参与开标的候，投标单位需单独出具哪些文件。

3、废标条件、无效标情况等。制作标书前，必须况读招标文件，杜绝标书制作时可能出现的废标条件。

4、如果招标文件给出目录，标书制作时复制以此为编制投标文件的大纲。如招标文件后文投标文件格式等位臵的描述与此处不一致，标书制作时，目录处为准。

5、投标文件格式：

标书制作时，不要变招标文件给出的规定格式，直接复制到投标文件中然后进行相应的填写及响应。

6、投标评标办法：

（1）标书制作时哪些内容（包括资质与文字内容）是必须提供的，没有则投标无效。

（2）标书制作时哪些（包括资质与文字内容）是可以不提供但计分的资质或文字描述内容。

（3）标书制作时单位出具的资质及资格的等级、范围要求。

标书是投标过程中一份非常重要的文件，某种程度上可以说是决定着能否中标，是进行投标活动的一个敲门砖。投标文件如果做不好，甚至出现废标，你中标的几率就是零，我们为投标做的所有准备，甚至包括打通的关系，一切都是竹篮打水一场空！

或许在很多人看来，只是一份标书而已，没必要花太大的工夫！虽然只是一份标书，但是它包含了我们对这个项目的理解程度，更是对我们接到这个项目后能否做好的一种考验，标书质量的好与坏，是对投标人能力的体现，更是对投标企业实力的考量！