媒体邀约，邀请记者一般可以分为几个类别：

1、电视台 电视台一般是1-3人到场，会有对应的摄像机，台标等设备，提前进行沟通可进行群访或者专访，提高企业权威度和格局。摄制完成会剪辑1分钟之内的视频进行配文和配音（配文甲方先提供一份参考的比较合适，也提高效率），之后1-3周之内在对应的电视台上进行播放。

2、平面媒体，报纸杂志 报纸杂志这种平面媒体一般是到场一个人，基本的设备就是相机，也有可能不带，正常应该随身携带笔和记事本，根据实际情况，除提前协商之外，不提供单独的采访环节。回去之后一般是撰写200-300字左右的简讯在对应的纸媒上进行刊登，刊登时间一般为3天左右。

3、视频媒体 视频媒体如腾讯视频、爱奇艺视频、乐视视频、优酷视频等会带有摄像设备，麦和麦标，一般也是1-2个人到场。提前进行沟通可进行群访或者专访，漏出网站麦标和品牌LOGO，提高权威性。摄制完成会剪辑3-5分钟的视频上传到对应的平台。

4、网络媒体 网媒媒体如腾讯网、新浪网、凤凰网等，一般是出席1个人，不会带有其他设备，有时候会带相机，因为网媒只是过去证实活动的真实性的，编辑也不会写稿，一般是企业提前提供通稿。建议1500字左右的，3张图片为宜，活动后3天内会安排在对应的网站上发布。 需要注意的是，网媒和纸媒不是完全不提供单独采访的环节，如果能邀请至少要3家以上的网媒或者纸媒一起的话，可以协商进行采访。

1、我们的媒体沟通流程：提前7天以上联系媒体，提前3天再次联系，提前一天再次确认；如果活动是在下午或者晚上，当天还会再次确认。

2、即使获得3次以上的确认，媒体也会出现临时缺席的情况，这种情况我们常规可以控制在10%以内，但无法确定具体是哪一家可能会临时缺席，所以我们建议客户可以在邀请时可以多邀请相应数量的媒体，以确保足量媒体到达。

3、活动媒体邀请服务需要提前20天确认合作，以便尽早开展工作，并需提供电子版邀请函以及相关活动信息。

4、80%的网络媒体不会在参加活动后自主撰写新闻稿，如需记者撰写稿件需提供相关素材，现场采访需提前提供采访问题点。

5、稿件的文字700-1000字为宜，图片可以提供5-10张由媒体自由选择发布或者自己自行拍摄选取。